Programme > Indications pour les communicant-e-s

Communication individuelle

Vous aurez 15 minutes pour présenter votre communication individuelle, qui sera suivie d’une période de 5 minutes de discussion et questions avec les participant·e·s.

Un·e président·e de session animera les échanges et veillera au respect du temps. Nous vous demandons d’être présent·e dans la salle 10 minutes avant le début de la session et de tester vos éventuels supports de présentation.

Les communications individuelles auront lieu au Centre International de Conférences Genève (CICG), dans les salles 1-bis, 5, 6 et 13.

Le nombre maximal de participant·e·s pour chaque session est déterminé par le nombre de chaises déjà présentes dans la salle. Pour des raisons de sécurité, cette limite se doit d’être respectée.

Salle 1-bis → 324 places

Salle 5 → 60 places

Salle 6 → 60 places

Salle 13 → 60 places

Ces salles sont équipées d’un ordinateur portable raccordé sur un projecteur. Un flipchart avec marqueurs sera également à votre disposition. Si vous désirez projeter un support numérique, nous vous remercions d’apporter votre présentation sur une clé USB en format PDF, PPT ou PPTX. Vous avez la possibilité d’opter pour un format en ligne (par exemple Prezi, SlideRocket, etc.) puisque les postes ont un accès Internet par WIFI. Vous pourrez également utiliser votre propre ordinateur. Si vous utilisez un Mac, pensez à prendre votre adaptateur.

Atelier

Vous disposez de 90 minutes pour animer votre atelier. Nous vous demandons d’être présent·e dans la salle 10 minutes avant le début de la session et de tester vos éventuels supports de présentation.

Les ateliers auront lieu au Centre International de Conférences Genève (CICG), dans les salles 19, 20 et 234-235.

Le nombre maximal de participant·e·s pour chaque atelier est déterminé par le nombre de chaises déjà présentes dans la salle. Pour des raisons de sécurité, cette limite se doit d’être respectée. A noter que le mobilier ne peut être déplacé.

Salles 19 et 20 → 28 places (18 places autour d’une table + 10 places en retrait)

Ces salles sont équipées d’un ordinateur portable raccordé sur un projecteur vidéo. Un flipchart avec marqueurs sera également à votre disposition. Si vous désirez projeter un support numérique, nous vous remercions d’apporter votre présentation sur une clé USB en format PDF, PPT ou PPTX. Vous avez la possibilité d’opter pour un format en ligne (par exemple Prezi, SlideRocket, etc.) puisque les postes ont un accès Internet par WIFI. Vous pourrez également utiliser votre propre ordinateur. Si vous utilisez un Mac, pensez à prendre votre adaptateur.

Poster

La session posters aura lieu à l’espace polyvalent au 1^er étage, en face de la salle plénière, simultanément au buffet du jeudi midi.

Les posters seront affichés à proximité de l’espace buffet et vous aurez la possibilité de discuter avec les participant·e·s pendant toute la durée de la pause de midi, soit 90 minutes.

Nous vous remercions d’assurer une présence au minimum pendant les 30 dernières minutes de la session.

Nous vous demandons d’apporter un poster papier de taille au format A0 (84,1 x 118,9 cm) ; mise en page portrait. Le matériel pour l’affichage (punaises) sera fourni sur place.

Les posters pourront être affichés dès le jeudi matin et resteront affichés pour la suite du colloque. Des tables seront à votre disposition si vous souhaitez déposer du matériel à distribuer (versions A4 de votre poster, cartes de visites, etc.)